الصفحة الأخيرة:
يجب أن تحتوي على اسم ووظيفة وتوقيع الأشخاص الذين قاموا بعمل السياسة ومراجعتها واعتمادها.
نظام ترقيم السياسات: يجب أن يتم كتابة رقم السياسة بالتصميم التالي
: اختصار القسم
إرشادات الكتابة:
يجب أن تكون الكتابة واضحة، وخالية من المصطلحات بقدر الإمكان.
يجب التقليل من استخدام الاختصارات.
يفضل الكتابة باستخدام الفعل المضارع.
يتم استخدام خط الكتابة Times New Roman))، بحيث يكون مقاس الخط (11) للغة الانجليزية، و (12) للغة العربية.
المراجعة الدورية للسياسات والإجراءات:
يقوم مسئول ضبط الوثائق في الجهة المصدرة للسياسات والإجراءات بمتابعة عملية المراجعة لجميع السياسات والإجراءات بناء على تاريخ المراجعة.
يقوم مسئول ضبط الوثائق بالتواصل مع المسئولين عن العمليات لإتباع الخطوات السابقة لإنشاء السياسات والإجراءات.
يقوم مسئولو العمليات بإتباع خطوات الإنشاء والاعتماد للسياسات والإجراءات.
في حالة عدم وجود تعديل في السياسة:
يتم الاحتفاظ بنفس رقم السياسة ورقم الإصدار.
يتم توقيع المختصين في خانة المراجعة والاعتماد في نفس الصفحة أو في صفحة مستقلة ترفق بنهاية السياسة الأصلية، يعتبر تاريخ الاعتماد هو تاريخ الإصدار.
يجب ختم جميع صفحات السياسة والذي يتضمن تاريخ المراجعة الحالية والمراجعة القادمة للنسخة الورقية.
في حالة وجود تعديل في السياسة:
يتم إتباع الإجراءات في حالة إصدار سياسة داخلية جديدة:
يتم إتباع إجراءات التفويض والتوثيق
