اعتماد وتوثيق السياسات والإجراءات: يقوم المختص بالمراجعة بإجراء التعديلات بمساعدة المسئول عن العملية قبل اعتمادها. يتم توقيع المختصين في كل من خانة الإعداد والمراجعة والاعتماد ويعتبر تاريخ الاعتماد هو تاريخ الإصدار . يقوم المسئول عن ضبط الوثائق المكلف من قبل الجهة المصدرة للسياسات والإجراءات بالاحتفاظ بالنسخة الورقية الأصلية المعتمدة أو بالنسخة الإلكترونية .
يقوم المسئول عن ضبط الوثائق بالإدارة المصدرة بوضع قاعدة بيانات لجميع السياسات والإجراءات موضحا تاريخ الإصدار وتاريخ المراجعة وقائمة التوزيع على الأقسام المستلمة للسياسات التي تنطبق عليهم. تكوين السياسات والإجراءات: تتبع كل سياسة وإجراء النموذج المعتمد والذي يتكون من:
رأس الصفحة: يحتوي على:
عنوان السياسة.
الرقم الكودي
. تاريخ الإنشاء.
تاريخ التفعيل.
تاريخ المراجعة. المطبق عليهم
. اسم القسم.
عدد الصفحات.
لجزء الرئيسي: يحتوي على:
الغرض من السياسة
. التعريفات
. السياسات.
الإجراءات.
المسؤوليات
. النماذج.
المراجع
