تعديل تاريخ إصدار السياسات بما يتوافق مع تاريخ اعتماد السياسات بالمجمع. الفترة الزمنية لتفعيل السياسات والإجراءات هو (أربعة) أسابيع اعتبارا من تاريخ إصدارها.
يجب مراجعة جميع السياسات والإجراءات من قبل المجمع كل ثلاث سنوات أو عند الحاجة. يجب إرسال جميع السياسات والإجراءات المعدلة سواء العامة أو الخاصة إلى الجهة المصدرة لها. لا يحق إلا للجهة الحاكمة المصدرة للسياسات والإجراءات إلغاء أي منها. يجب الاحتفاظ بالسياسات والإجراءات الملغاة والمنتهية لمدة) خمس (سنوات.
4- الإجراءات: إنشاء السياسات والاجراءات: تقوم الجهة المصدرة للسياسات والإجراءات بتحديد قائمة السياسات والإجراءات المطلوبة والرقم الكودي لكل وثيقة التوثيق. تقوم الجهة المصدرة للسياسات والإجراءات بتعيين فريق لإنشاء كل سياسة وإجراء ويتشكل الفريق الإنشاء كحد أدنى من: مسئول عن الإعداد يسمى (مالك العملية).
مسئول عن المراجعة. يقوم مالك العملية بكتابة السياسات والإجراءات باستخدام النموذج المعتمد للكتابة وتعبئة رأس الصفحة وفق نظام التوثيق المعتمد في الجهة المصدرة للوثيقة. يقوم مسئول المراجعة بمراجعة السياسة والإجراء وإجراء التعديلات إن لزم الأمر بالتعاون مع مالك العملية.
يقوم مسئول العملية بتسليم نسخة ورقية و / أو الكرتونية من السياسة والإجراء لصاحب الصلاحية لاعتمادها.
