في نهاية زيارة المريض ، يجب إعادة السجل الطبي إلى مخزن السجلات الطبية. هذا يحافظ على السجلات الطبية آمنة ، ومؤمنة وبحالة جيدة. عند استلامه في المخزن، يجب فحص السجل الطبي للتأكد من اكتماله وفقًا لعملية مكتوبة والتي تتضمن المعلومات الديموغرافية الكاملة والمعلومات الطبية والمصادقة. يجب بذل كل جهد ممكن لإكمال السجلات غير المكتملة في إطار زمني حددته المنظمة. على أساس شهري ، يجب على المركز التحقق من نسبة اكتمال الملفات, ويجب تبليغ الموظفين بالمعلومات التي تم جمعها واستخدامها لتحسين امتثال الموظفين لاكمال الملف الطبي.
